Dropbox is een systeem voor het online opslaan van bestanden. De bestanden worden op een centrale plek, de cloud, opgeslagen en zijn via een webbrowser of een app overal ter wereld te benaderen. Dropbox is bijzonder eenvoudig en intuïtief in het gebruik. Het gebruik van Dropbox is gratis voor 2 Gig. Wil je meer gebruiken dan moet je daar voor te betalen.

Wat is een cloud

De cloud is de naam die we geven aan de plek waar bestanden worden opgeslagen. Als gebruiker weet je niet waar de gegevens fysiek zijn opgeslagen. Uit oogpunt van continuïteit hebben bedrijven als Dropbox meerdere locaties voor hun datacentres.

Welke voordelen heeft het gebruik van Dropbox

Als je bestanden op jouw computer plaatst dan moet je regelmatig back-ups maken. Als je die bestanden elders wil inzien of aanpassen dan kun je een bestand naar jezelf mailen en op een andere plek downloaden. Ook kun je een bestand op een geheugenstick zetten en deze mee nemen. Allemaal omslachtig: je kunt bestanden kwijtraken of het is niet meer duidelijk in welke versie (die in je mail, op je geheugenstick of op je computer) je iets hebt aangepast.

Door je bestanden online op te slaan is automatische back up geregeld voor je en kun je de bestanden overal bewerken, mits je internet toegang hebt.

Dropbox heeft ook een nadeel

De gegevens worden opgeslagen in de cloud. Weliswaar zal de aanbieder van deze diensten, in dit geval Dropbox, zijn uiterste best doen om deze gegevens te beschermen maar je hebt hier zelf geen invloed op. Een ander nadeel is dat de Verenigde Staten vanwege de Patriot Act wetgeving de gegevens die bij Dropbox zijn ondergebracht, mag inzien. Natuurlijk vind niet iedereen dit een probleem maar bij bedrijfsgeheimen dien je jezelf de vraag te stellen of deze in de cloud kunnen of niet. .

Dropbox account aanmaken

Het aanmaken van een account is heel eenvoudig. Ga naar de website https://www.dropbox.com en vul eerst jouw naam, en dan e-mail adres en wachtwoord in.

Daarnaast dien je aan te vinken dat je akkoord gaat met de voorwaarden die ze stellen aan het gebruik van Dropbox.

Dropbox installeren op jouw computer

Ga naar de https://www.dropbox.com/ hompage en download de Dropbox applicatie. Volg de instructies.

Je krijgt nog de vraag op je de stand twee gigabyte wilt hebben of dat je extra space wilt hebben. Daarvoor betaal je dan een maandelijks bedrag.

De keuze is natuurlijk afhankelijk van de hoeveelheid data die je wilt opslaan.